Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Website ist uns sehr wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie, welche Daten während Ihres Besuchs erfasst und wie diese genutzt werden. Des Weiteren erhalten Sie Informationen dazu, welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Nutzung Ihrer Daten zustehen.

Unsere Website ist aus Sicherheitsgründen mit einer SSL/TLS-Verschlüsselung ausgestattet. Dies erkennen Sie an dem kleinen Schloss-Icon oben links in der Adresszeile Ihres Browsers. Diese Verschlüsselung verhindert, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten mitgelesen werden können. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden im Übrigen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

1. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir, die:

KI-AZ SalesLift GmbH
Sentesweg 4
41844 Wegberg

Eingetragen im Handelsregister
Registernummer HRB: 22098
Registergericht Amtsgericht Mönchengladbach
Sitz des Unternehmens: Wegberg

Vertreten durch:
die Geschäftsführerin Sabine Zerreßen
den Geschäftsführer Guido Zerreßen

Telefon: +49 (0)2434 80 93 801
E-Mail: datenschutz@ki-az-saleslift.de


2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Angaben, die Ihrer Person zugeordnet werden können. Dazu gehören beispielsweise Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

3. Datenerhebung beim Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.
Die vorstehend aufgeführten Daten werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht.
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen (Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
(3) Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
• Transiente Cookies (dazu b)
• Persistente Cookies (dazu c).
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
(4) Neben Cookies verwenden wir auf unserer Website die Funktionalität des lokalen Speichers. In diesem lokalen Speicher werden Daten im Cache Ihres Browsers gespeichert, bis der Browser-Cache geleert oder die Browser-Daten gelöscht werden. Die im lokalen Speicher gespeicherten Daten sind für Dritte nicht zugänglich.
(5) Cookies oder lokale Speicherungen, die für den Betrieb unserer Website nicht zwingend technisch erforderlich sind (etwa solche im Zusammenhang mit externen Medien oder Statistiken), werden bei der Nutzung der Website nur mit Ihrer (jederzeit widerrufbaren) Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung holen wir unter dem Einsatz eines so genannten Consent Managers ein. Hierbei handelt es sich um ein Tool, über welches Sie die Einwilligung zu dem Einsatz bestimmter Cookies oder lokaler Speicherungen erteilen und diese dort verwalten und auch widerrufen können. Die von Ihnen erteilte Einwilligung wird dort gespeichert, damit Sie diese bei einem späteren Besuch unserer Website nicht erneut erteilen müssen. Außerdem können wir durch die Speicherung bei Bedarf nachweisen, dass Sie diese erteilt haben. Wir verwenden den Consent Manager “CCM19” des Drittanbieters Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn. Die Speicherung der Cookie-Consent-Vereinbarung, in welcher festgehalten wird, dem Einsatz welcher Cookies Sie zugestimmt haben, erfolgt hier über einen Opt-In-Cookie, um die Einwilligung einem Nutzer, bzw. dessen Gerät zuordnen zu können. Die Lebensdauer des Cookies beträgt 1 Jahr. Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch die Papoo Software & Media GmbH erhalten Sie in deren Datenschutzerklärung unter https://www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.html
(6) Sie können Ihre Einwilligung über den Consent Manager widerrufen. Darüber hinaus können Sie den Widerruf auch durch die Vornahme entsprechender Browser-Einstellung vornehmen, indem Sie z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell in diesem Fall nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Im Übrigen verweisen wir bezüglich des Widerrufs Ihrer Einwilligung auf Ziffer 17. dieser Datenschutzerklärung.
(7) Ohne Ihre Einwilligung werden lediglich Cookies eingesetzt, die für den Betrieb unserer Website zwingend technisch erforderlich sind (essenzielle Cookies). Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4. Datenerhebung bei Bestellung unserer Softwareprodukte

(1) Wenn Sie über unsere Website Softwareprodukte bestellen und nutzen möchten, ist Voraussetzung hierfür eine Registrierung auf unserer Website. Im Rahmen der Registrierung müssen Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung bzw. Beauftragung und die Durchführung der entsprechenden Leistungen benötigen. Zu den Pflichtangaben gehört zunächst die Angabe Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie die Angabe, ob Sie die Bestellung als Privat- oder Geschäftskunde ausführen. Als Geschäftskunde müssen Sie zusätzlich den Namen bzw. die Firma Ihres Unternehmens, die Steuernummer sowie (sofern vorhanden) die Umsatzsteuer ID-Nummer angeben. Die Angabe einer Telefonnummer und der Unternehmensbranche ist optional. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung.
(2) Wenn Sie über unsere Website ein Softwareprodukt bestellen, werden zusätzlich Ihre Zahlungsdaten (z.B. Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen Angaben sowie Bankdaten, wie z.B. Kontonummer oder Kreditkartennummer) erhoben und im Rahmen der Bezahlung zum Zwecke der Zahlungsabwicklung an den von uns eingesetzten Zahlungsdienst weitergegeben. Wir setzen den Zahlungsdienst Mollie des Anbieters B.V., Keizersgracht 126, 1015CW Amsterdam, Niederlande (im Folgenden: „Mollie“) ein. Über Mollie stehen Ihnen folgende Zahlungsarten zur Verfügung: SEPA-Lastschrift, SEPA-Überweisung, Debit- und Kreditkarte, Giropay. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Mollie erhalten Sie in der Datenschutzerklärungen von Mollie unter https://www.mollie.com/de/privacy
(3) Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
(4) Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den vorgenannten Zwecken für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem geschlossenen Vertrag erforderlich.

5. Webhosting

(1) Zum Zwecke einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website, nehmen wir die Leistungen von einem Webhosting-Anbieter in Anspruch, von dessen Server die Website abgerufen werden kann. Zu diesem Zwecke werden im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages bestimmte Daten, insbesondere die vorstehend unter Ziff. 3. Abs. 1 genannten Daten, von unserem Hostinganbieter empfangen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern Daten unter Einholung Ihrer Einwilligung erhoben werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
(2) Bei dem Webhosting-Anbieter handelt es sich um die netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Webhosting-Anbieter erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung unter https://www.netcup.de/kontakt/datenschutzerklaerung.php

6. Cloud-Dienste

(1) Zum Zwecke der Speicherung und Verwaltung von Dokumenten oder sonstigen Inhalten, nehmen wir Cloud-Dienste (auch als „Software as a Service“ bezeichnet) von verschiedenen Drittanbietern in Anspruch. Hierbei werden naturgemäß auch personenbezogenen Daten von uns verarbeitet und im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages auf den Servern der jeweiligen Drittanbieter gespeichert. Zu diesen Daten können insbesondere Stamm-, Kontakt-, Bestellungs- und Rechnungsdaten von Kunden, die sich auf unserer Website registrieren, gehören. Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern Daten unter Einholung Ihrer Einwilligung erhoben werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
(2) Wir nehmen die Cloud-Dienste von folgenden Drittanbietern in Anspruch:
(a) Microsoft Irland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
(b) Adobe Systems Software Ireland, 4-6, Riverwalk Drive, Citywest Business Campus, Brownsbarn, Dublin 24, D24 DCW0, Irland, https://www.adobe.com/de/privacy.html
(c) Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, https://www.lexoffice.de/datenschutz/

7. CMR-Software

(1) Zum Zwecke der Kundenverwaltung und um unsere kundenbezogenen Prozesse zu analysieren und zu optimieren, nutzen wir eine Customer Relationship Management (CMR) Software von einem Drittanbieter. Hierbei werden naturgemäß auch personenbezogenen Daten von uns verarbeitet und im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages auf den Servern des Drittanbieters gespeichert. Zu diesen Daten gehören in erster Linie Kundendaten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern Daten unter Einholung Ihrer Einwilligung erhoben werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
(2) Bei dem Anbieter der CRM-Software handelt es sich um die Zoho Corporation GmbH, Trinkausstraße 7, 40213 Düsseldorf. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Webhosting-Anbieter erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung unter https://www.zoho.com/de/privacy.html

8. Nutzung des Kontaktformulars oder bei Kontaktaufnahme per E-Mail

(1) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das auf unserer Website zur Verfügung gestellte Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (In der Regel zumindest Name und E-Mail-Adresse) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Soweit Sie durch Ihre Nachricht auf einen Vertragsabschluss hinwirken wollen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
(2) Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Nutzung des Online-Terminvereinbarungstools

(1) Wenn Sie unser Online-Terminvereinbarungstool nutzen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (In der Regel zumindest Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren. Soweit Sie durch Ihre Nachricht auf einen Vertragsabschluss hinwirken wollen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. (2) Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Einbindung von Google Formulare

(1) Auf dieser Website sowie vereinzelt im Rahmen der elektronischen Kommunikation mit Ihnen nutzen wir den Dienst Google Formulare des Drittanbieters Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“). Hierbei handelt es sich um eine Umfrageverwaltungssoftware, die wir im Rahmen des After-Sales für Umfragen und Bewertungen einsetzen. In diesem Rahmen stellen wir ausgewählten Kunden entsprechende Online-Formulare zur Verfügung. Sofern der Kunde über diese Formulare Eingaben macht, werden diese auf den Servern von Google verarbeitet. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung an Server der Muttergesellschaft von Google (Google LLC) in den USA kommen.
(2) Der Einsatz von Google Formulare erfolgt bei Ihrem Besuch unserer Website nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten an einen Server von Google in den USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Google besitzt eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Hierbei handelt es sich um ein Abkommen zum Datenaustausch zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten, welches die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Durch die Zertifizierung hat sich Google verpflichtet, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Nähere Informationen hierzu sowie zur Datenübertrag in Drittländer allgemein finden Sie unter: https://business.safety.google/adscontrollerterms/sccs/c2c/ und https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000TXVKAA4&status=Active sowie https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de
(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in deren Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

11. Schaltung von Online-Werbeanzeigen

(1) Im Rahmen des Online-Marketings schalten wir außerhalb unserer Website Online-Werbeanzeigen über die Online-Werbesysteme Google Ads (mit Google Ad Manager und Google Tag Manager), LinkedIn Ads sowie Meta Ads. Wenn Sie eine dieser Werbeanzeigen anklicken und dadurch auf unsere Website weitergeleitet werden, setzt der jeweilige Anbieter der Werbeanzeige einen Cookie auf unserer Website, der Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu Ihrer Interaktion im Zusammenhang mit der Werbeanzeige erhebt und speichert. Dies ermöglicht uns, den Erfolg der entsprechenden Werbe-Kampagne zu messen. Bei der Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter des Werbesystems kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Muttergesellschaften der Anbieter in den USA kommen.
(2) Die vorgenannte Datenverarbeitung erfolgt bei Ihrem Besuch unserer Website nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten an einen Server in den USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Anbieter der Online-Werbesysteme verfügen über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Hierbei handelt es sich um ein Abkommen zum Datenaustausch zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten, welches die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Durch die Zertifizierung hat sich der jeweilige Anbieter verpflichtet, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Nähere Informationen hierzu sowie zur Datenübertrag in Drittländer allgemein finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000TXVKAA4&status=Active sowie https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de
(3) Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter des Online-Werbesystems erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:
(a) Google Ads: Drittanbieters Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
(b) LinkedIn Ads: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
(c) Meta Ads: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, https://www.facebook.com/about/privacy sowie https://instagram.com/about/legal/privacy

12. Einbindung von Affiliate-Links

(1) Wir nehmen an Affiliate-Partnerprogrammen teil. Hierbei bewerben wir als Affiliate (Partner) auf unserer Website über die Einbindung von Affiliate-Links Produkte oder Dienstleistungen anderer Unternehmen (unserer Affiliate-Partner). Wenn ein Besucher unserer Website einem Affiliate-Link folgt und anschließend eine bestimmte Transaktion (Conversion) vornimmt, erhalten wir eine Provision von unserem entsprechenden Affiliate-Partner. Damit wir und unsere Affiliate-Partner nachverfolgen können, ob der Nutzer, der die Conversion vorgenommen hat, über einen Affiliate-Link auf unserer Website gekommen ist, also ein Provisionsanspruch entstanden ist, die Angebote eines von uns eingesetzten Affiliate-Links wahrgenommen haben, werden Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) eingesetzt. Die Zuordnung der Affiliate-Links zu der jeweiligen Conversion dient alleine dem Zweck der Provisionsabrechnung und wird aufgehoben, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich ist.
(2) Rechtsgrundlage für die vorgenannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, an entsprechenden Affiliate-Partnerprogrammen teilzunehmen und in dabei entstandene Provisionsansprüche nachzuvollziehen und belegen zu können.

13. Unterhaltung von Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken

(1) Neben dieser Website unterhalten wir auch Onlinepräsenzen in den Sozialen-Netzwerken LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok und Pinterest. Bei einem Besuch dieser Onlinepräsenz werden in der Regel personenbezogene Daten, wie z.B. Ihre IP-Adresse, an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt. Hierbei ist es auch möglich, dass personenbezogenen Daten an Server in den USA übermittelt werden. Wenn Sie während des Besuchs unserer dortigen Onlinepräsenz mit Ihrem persönlichen Konto in das entsprechende soziale Netzwerk eingeloggt sind, kann der Anbieter des sozialen Netzwerks den Besuch unserer Onlinepräsenz Ihrem persönlichen Konto zuordnen. Die Sozialen-Netzwerke nutzen die erhobenen Daten in der Regel auch für Marktforschungs- und Werbezwecke.
(2) Wir unterhalten die vorgenannten Onlinepräsenzen, um unsere Online-Angebote vielseitiger zu gestalten und um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und sie noch effektiver über unsere Leistungen informieren zu können. Rechtsgrundlage für die Unterhaltung der Onlinepräsenzen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit personenbezogene Daten an einen Server des Anbieters des sozialen Netzwerks in den USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Anbieter der sozialen Netzwerke verfügen über eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF). Hierbei handelt es sich um ein Abkommen zum Datenaustausch zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten, welches die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Durch die Zertifizierung hat sich der jeweilige Anbieter verpflichtet, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Nähere Informationen hierzu sowie zur Datenübertrag in Drittländer allgemein finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000TXVKAA4&status=Active sowie https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de
(3) Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:
(a) LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Für die Erhebung von personenbezogenen Daten der Besucher unserer Onlinepräsenzen bei LinkedIn besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit i.S.d. Art. 26 DSGVO zwischen uns und dem Anbieter LinkedIn Ireland Unlimited Company. Diese gemeinsame Verantwortlichkeit besteht nicht für weitere Verarbeitung der Daten, insbesondere nicht für die Übermittlung von Daten an die Muttergesellschaft in den USA. Zu der gemeinsamen Verantwortlichkeit haben wir mit dem Anbieter eine Vereinbarung abgeschlossen. In dieser Vereinbarung ist unter anderem geregelt, welche Sicherheitsmaßnahmen der Anbieter beachten muss. Außerdem hat sich der Anbieter darin bereit erklärt, die Betroffenenrechte zu erfüllen, d.h. Nutzer können beispielsweise Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an den Anbieter richten. Weitere Infos und Hinweise hierzu finden Sie hier: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
(b) Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, https://www.facebook.com/about/privacy sowie https://instagram.com/about/legal/privacy Für die Erhebung von personenbezogenen Daten der Besucher unserer Onlinepräsenzen bei Facebook besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit i.S.d. Art. 26 DSGVO zwischen uns und dem Anbieter Meta Platforms Ireland Limited. Diese gemeinsame Verantwortlichkeit besteht nicht für weitere Verarbeitung der Daten, insbesondere nicht für die Übermittlung von Daten an die Muttergesellschaft in den USA. Zu der gemeinsamen Verantwortlichkeit haben wir mit dem Anbieter eine Vereinbarung abgeschlossen. In dieser Vereinbarung ist unter anderem geregelt, welche Sicherheitsmaßnahmen der Anbieter beachten muss. Außerdem hat sich der Anbieter darin bereit erklärt, die Betroffenenrechte zu erfüllen, d.h. Nutzer können beispielsweise Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an den Anbieter richten. Weitere Infos und Hinweise hierzu finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum und https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
(c) TikTok: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland und TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, United Kingdom, EC1A 9HP, https://www.tiktok.com/de/privacy-policy
(d) Pinterest: Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA, https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

14. Einsatz des Videokonferenz-Dienstes BigBlueButton

(1) Sofern wir Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen oder Webinare (nachfolgend: „Online-Meetings“) durchführen, benutzen wir hierfür den Open-Source-Webkonferenzdienst BigBlueButton. Wenn Sie diesen Dienst im Rahmen eines Online-Meetings mit uns nutzen, werden verschiedene Daten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen. In der Regel gehören hierzu zumindest Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse.
(2) Wir nutzen die Videokonferenz-Dienste, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Soweit wir beabsichtigen, das jeweilige „Online-Meeting“ aufzuzeichnen, werden wir Ihnen dies vorab rechtzeitig und transparent mitteilen und Sie – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
(3) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Soweit keine vertragliche Beziehung besteht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für bestimmte Datenverarbeitungen Ihre Zustimmung erforderlich sein sollte, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(4) Die im Rahmen der Nutzung des Dienstes verarbeiteten personenbezogenen Daten werden im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages auf den Servern des Drittanbieters bbbserver.de (invokable GmbH, Kratzberger Straße 9, 42855 Remscheid) in Deutschland gespeichert. Hierbei handelt es sich um eine deutsche Hosting-Plattform speziell für den Dienst BigBlueButton. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Drittanbieter erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung unter https://bbbserver.de/datenschutz

15. Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungen

(1) Wenn Sie sich bei uns bewerben (z.B. per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b. bzw. f. DSGVO und § 26 BDSG.
(2) Soweit Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
(3) Ihrer Bewerberdaten können wir im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Andernfalls, sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre Bewerberdaten löschen. Die Löschung erfolgt nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten (beginnend mit dem Zugang der Ablehnung bei Ihnen), damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

16. Ihre Rechte

(1) Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO zu erhalten. Hierzu können Sie einen Antrag postalisch oder per E-Mail an die unter Ziff. 1. angegebene Adresse stellen.
(2) Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten: Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
(3) Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1. angegebenen Kontaktadressen.
(4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen dem Nutzer und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert, sowie im Fall, dass der Nutzer bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangt; ferner für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und dem Nutzer noch umstritten ist. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
(5) Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten. Um Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
(6) Beschwerderecht: Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

17. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Sowohl Ihren Widerruf als auch Ihren Widerspruch richten Sie bitte postalisch oder per E-Mail an die unter Ziff. 1. angegebene Adresse.

18. Speicherdauer

Soweit diese Datenschutzerklärung vorstehend keine spezielleren Angaben zur Speicherdauer enthält, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie die Löschung ihrer Daten verlangen (Ziff. 9 Abs. 3) oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen (Ziff. 10 Abs. 1), werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall löschen wir die entsprechenden Daten nach dem Fortfall dieser Gründe.

19. Änderungen der Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Website abrufen.